Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est l'association Poker Bruffièrois, représentée par son président Sydney Sourrisse.
Contact : pokerbruffierois@gmail.com

Membres du club- dans le cadre de l'adhésion :

• Identité : nom, prénom, pseudo
• Contact : email, téléphone, adresse postale (adresse, code postal, ville)
• Profil : photo (facultative), date de naissance, genre
• Compte : mot de passe (stocké de manière chiffrée), rôle au sein du club

Inscrits aux événements caritatifs (Téléthon) :

• Identité : nom, prénom, date de naissance, genre
• Contact : email, téléphone
• Club d'appartenance (le cas échéant)

Cookies :

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session de connexion). Ces cookies sont exemptés de consentement préalable. Aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage tiers n'est déposé.

• Gestion administrative de l'association (adhésions, cotisations, communication interne)
• Organisation des tournois et tenue du classement championnat
• Organisation des événements caritatifs (Téléthon) et suivi des inscriptions
• Établissement des relevés trimestriels pour rappeler aux membres ce qui est dû au club
• Publication du classement et des résultats sportifs sur le site

• Exécution du contrat associatif pour les données nécessaires à l'adhésion et à la participation aux activités du club
• Consentement pour la publication de la photo de profil et la diffusion du pseudo sur le classement public
• Intérêt légitime pour la communication relative à la vie de l'association

Les données sont accessibles uniquement aux membres du bureau de l'association et, pour certaines fonctions, aux trésoriers. Elles ne sont jamais cédées ni revendues à des tiers.

Les relevés trimestriels sont accessibles au membre concerné, au trésorier et aux administrateurs habilités à gérer les données du club.

Pour assurer le service, l'association fait appel aux sous-traitants suivants :

• OVH SAS - hébergement du site et de la base de données (serveurs situés en France)
• Mailjet- envoi des emails strictement transactionnels (activation de compte, vérification d'adresse et réinitialisation de mot de passe), avec des données hébergées dans l'Union européenne

• Données des membres actifs : pendant toute la durée de l'adhésion
• Comptes inactifs depuis plus de 5 ans : suppression automatique
• Données des inscrits aux événements caritatifs : conservées pendant la durée fiscale légale (6 ans) pour traçabilité comptable, puis supprimées
• Résultats sportifs et classements : conservés pour la mémoire historique du club, avec possibilité d'anonymisation sur demande
• Relevés trimestriels : conservés pendant toute la durée de l'adhésion. La suppression de la fiche membre supprime les relevés associés. Ces relevés ne sont pas des factures et ne suivent pas une durée de conservation fiscale.

Conformément au RGPD, vous disposez sur vos données personnelles des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à pokerbruffierois@gmail.com en précisant votre demande. Nous nous engageons à y répondre dans un délai d'un mois.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation.

L'association met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données : chiffrement des mots de passe, accès restreint aux membres du bureau, hébergement sur des serveurs situés en France.